Zo krijg je mensen weer naar kantoor

Niets aan de hand zou je zeggen…

Toch zien veel werkgevers hun personeel graag wat vaker op kantoor. Voor de samenwerking, de interactie, maar ook het persoonlijke contact en binding met de werkgever spelen daarbij een rol.

Het kantoor als ontmoetingsplek

In 9 van de 10 vraagstukken waar we bij OCS+ mee aan de slag gaan, speelt dit aspect – het kantoor als ontmoetingsplek – een prominente rol. In dit artikel delen we een aantal best practices die we onze klanten meegeven als zij hun mensen willen stimuleren vaker op kantoor te werken.

Doe er je voordeel mee als je nadenkt over de (her)inrichting of (her)indeling van je kantoor, of als je doel is om collega’s vaker naar kantoor te krijgen.

1. Bepaal het doel van je kantoor
Je kantoor is al lang niet meer alleen een werkplek. Bepaal de doelstelling en toegevoegde waarde van fysiek bij elkaar zijn. Is het kantoor een ontmoetingsplaats, de plek om te brainstormen of juist een ruimte waar je je wil concentreren? Sommige bedrijven richten bijvoorbeeld speciale ‘creatieve ruimtes’ in waar werknemers samen kunnen komen voor brainstormsessies, terwijl andere bedrijven juist de nadruk leggen op het creëren van stille ruimtes voor focus.

2. Luister naar je mensen
Praat met collega’s om hun wensen en behoeften te begrijpen. Willen ze een zit-sta bureau, zodat ze op een natuurlijkere manier kunnen bewegen? Willen ze meer structuur in het sociale contact, zoals bijvoorbeeld gezamenlijke sportactiviteiten? Of is de wens juist een betere afstemming tussen werk en gezin? Door in te spelen op deze wensen, creëer je een werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd en gehoord voelt.

3. Overweeg hybride werken
Thuiswerken heeft ook allerlei voordelen: meer focus op die schrijfklus, de schilder aan het werk zetten en natuurlijk even de was of boodschappen tussendoor doen. Faciliteer de mix van thuis en op kantoor werken. Bijvoorbeeld, plan teamvergaderingen en belangrijke brainstormsessies op kantoor. En organiseer de focustaken op de thuiswerkdagen.

4. Waardeer autonomie en stuur op resultaat
Thuiswerken geeft medewerkers autonomie. Tegelijkertijd zijn er nog altijd veel managers die mensen beoordelen op basis van schermtijd en zichtbaarheid, in plaats van dat ze durven te vertrouwen op de geleverde output. Bespreek in welke vorm autonomie behouden kan blijven wanneer er vaker op kantoor gewerkt wordt. Bijvoorbeeld door meer op resultaat te sturen en van de aanwezigheid op kantoor geen verplicht nummertje te maken.

5. Zorg voor de juiste inrichting
Creëer diverse hoeken en zones met elk hun eigen doel, van focuscabines tot sociale koffiecorners en zones waar creativiteit naar hartenlust kan stromen. Zorg voor ergonomische zit-sta bureaus aan, comfortabele stoelen en koffie en thee van hoge kwaliteit in. Een modern ingerichte kantooromgeving kan medewerkers aantrekken door hen iets te bieden wat ze thuis niet hebben.

Maak de keuze voor kantoor bewust

Blije medewerkers op kantoor zorgen voor een betere werksfeer en hogere productiviteit. Dus investeer in een werkomgeving die past bij de moderne behoeften van je personeel. Dit kan betekenen dat de traditionele kantoortuin plaatsmaakt voor een meer diverse en flexibele werkruimte.

Heb je daarbij hulp nodig? Plan dan een oriënterend (en vrijblijvend) gesprek met Workplace Consultant Sjef van Lieshoud. Hij legt de vinger feilloos op de zere plek en geeft je een aantal waardevolle werkplekinzichten waar je direct mee aan de slag kunt.