Hoe creëer je productiviteit. Ook na 4 uur ‘s middags?

De 5 voordelen van een ontspannen werkomgeving

Een ontspannende werkomgeving is meer dan alleen een extraatje – het is essentieel voor een bloeiend bedrijf. Hier 5 dingen waarom je zou moeten investeren in een ontspannen werkomgeving. 

1. Betere mentale gezondheid

Regelmatige pauzes en ontspanningsmomenten helpen stress en angst te verminderen. Deze mentale rusttijd stelt werknemers in staat om op te laden, wat het risico op burn-out verkleint en bijdraagt aan een gezondere werk-privébalans.

2. Hogere productiviteit

Ontspannen werknemers zijn doorgaans meer gefocust en efficiënt. Korte pauzes kunnen mentale vermoeidheid voorkomen, waardoor werknemers met hernieuwde energie en concentratie aan hun taken kunnen werken, wat uiteindelijk de algehele productiviteit verhoogt.

3. Meer creativiteit

Ontspanning bevordert creativiteit door de mentale ruimte te bieden die nodig is voor innovatief denken. Wanneer werknemers niet constant gestrest of overweldigd zijn, komen ze eerder met creatieve oplossingen en ideeën.

4. Gezondere collega’s

Tijd nemen om te ontspannen kan de fysieke belasting verminderen die gepaard gaat met langdurig zitten of repetitieve taken. Beweging en ontspanning stimuleren kan helpen musculoskeletale problemen te verlichten en de algehele fysieke gezondheid te verbeteren.

5. Een positieve vibe

Een werkplek die waarde hecht aan ontspanning en welzijn creëert een positieve en ondersteunende cultuur. Dit kan leiden tot een hogere medewerkerstevredenheid, betere samenwerking en een verhoogde werktevredenheid, wat het makkelijker maakt om talent aan te trekken en te behouden.

Hoe ontwerp je een ontspannende kantoorruimte?

De basis van een ontwerp van een ontspannen kantoorruimte is dat je elementen verwerkt die stress verminderen en comfort bevorderen. Zo voelen werknemers zich meer gefocust, creatief en gemotiveerd. Hier een aantal handreikingen voor jouw nieuwe kantoorontwerp.

Breng de natuur binnen

Introduceer planten. Zo’n vleugje natuur zorgt voor betere luchtkwaliteit, het vermindert stress en geeft een duurzame uitstraling. Maximaliseer ook het gebruik van natuurlijk licht door werkplekken strategisch te plaatsen. Als je al gordijnen gebruikt, kies dan voor lichte kleuren.

Bied ergonomische werkplekken aan

Verstelbare stoelen en bureaus ondersteunen een goede houding en verminderen fysieke belasting. Geef werknemers de mogelijkheid om gedurende de dag van houding te wisselen, bijvoorbeeld door sta-bureaus of verstelbare werkstations aan te bieden – zoals in hoogte verstelbare bureaus.

Creëer rust en maak gebruik van technologie

Zorg voor een kalme en rustige omgeving zodat mensen kunnen focussen. Denk erover na hoe je de akoestiek op de werkplek kunt verbeteren om de concentratie te bevorderen. Kijk ook hoe je met slimme verlichtings- en klimaatsystemen het comfort kunt verhogen. Zorg daarnaast voor goede ventilatie en temperatuurregeling.

Bied flexibiliteit

Ontwerp vergader, brainstorm -en werkruimtes die aansluiten bij verschillende werkstijlen en voorkeuren. Denk na over hoe werknemers hun werkplekken kunnen personaliseren met items zoals familiefoto’s of persoonlijke aandenkens. Hiermee maak je werkplekken uitnodigender en minder onpersoonlijk.

Bevorder beweging

Zorg voor ruimtes waar fysieke activiteiten mogelijk zijn. Denk aan een kleine fitnessruimte, tafelvoetbal of tennis of gewoon een open ruimte voor stretchen of een balletje te trappen. En combineer af en toe een vergadering of coachingsgesprek met een wandeling.

Ken de kracht van daglicht

Ook daglicht speelt een essentiële rol in het bevorderen van productiviteit en creativiteit op de werkplek. Werkplekken met optimaal daglicht levert betere concentratie, vermindert de kans op vermoeidheid en hoofdpijn en verbetert de stemming.

Zorg bij het ontwerpen van je werkplek dus dat er zoveel mogelijk daglicht naar binnen valt. Dit kan door grote ramen, lichtkoepels of zelfs door werkplekken dicht bij ramen te plaatsen.

In ruimtes waar direct daglicht beperkt is, kunnen daglichtlampen een effectief alternatief zijn om de voordelen van natuurlijk licht na te bootsen en de creativiteit en productiviteit van medewerkers te stimuleren.

Wil je meer productiviteit na 4 ‘s middags?

Een ontspannende kantoorruimte leidt dus tot gelukkigere, gezondere en meer betrokken werknemers. En dat komt de hele organisatie ten goede. En door bij een nieuwe kantoorinrichting daarover na te denken, kun je die extra toegevoegde waarde dus zelf realiseren.