Binnen 15 minuten naar een werkplekconcept voor al je medewerkers

Autonomie – thuis én op kantoor

Kantoorhuisvesting en de werkplek van medewerkers zijn al jaren een hot item. Thuiswerken is inmiddels part of the job geworden. Het geeft mensen de autonomie over hoe ze hun dag indelen. Aan de andere kant erkennen werkgevers dat het erbij hoort, maar zien ze graag dat het kantoor weer het hart van de organisatie vormt.

Een plek waar mensen…

• kunnen samenwerken
• geconcentreerd kunnen werken
• elkaar kunnen ontmoeten.

In de prettige sfeer en cultuur die past bij het bedrijf. Met de faciliteiten die daarvoor vereist zijn. Een plek waar mensen eveneens autonomie ervaren. Immers, door een diversiteit aan werkplekken te creëren, hebben medewerkers de vrijheid om te werken waar ze willen. Achter hun bureau, in de brainstormruimte, in het workcafé of in de focusruimte. Autonomie geeft medewerkers controle en controle is een belangrijke factor bij het ervaren van werkgeluk.

Betrek je mensen bij je nieuwe kantooromgeving

Maar hoe creëer je die werkomgeving waar mensen prettig kunnen werken? Het antwoord schuilt in betrokkenheid. Betrek je mensen in de keuzes die je maakt en gebruik die input om een plek te ontwerpen die zowel past bij het DNA van de organisatie, als bij de prangende gebruikersbehoeften van je mensen.

Toch is dat makkelijker gezegd dan gedaan. Want niet iedereen is hetzelfde. De een is introverter en heeft behoefte aan privacy, de ander is extraverter en wil regelmatig ontmoeten. Daar komt nog bij dat een medewerker ’s morgens andere werkplekbehoeften kan hebben dan ’s middags, afhankelijk van wat voor soort werkzaamheden gedaan moeten worden. En dit kan dagelijks veranderen.

Een nieuwe kantooromgeving vraagt dus om meer dan alleen een fraai ontwerp. Het vraagt om een grondig en diepgaand inzicht in de manier waarop je mensen werken, waar ze zich prettig bij voelen en welke rol het kantoor speelt in hun algemeen welbevinden.

70% betrokkenheid in slechts 15 minuten

We horen je denken: 800 medewerkers, hoe krijgen we in godsnaam die informatie boven tafel? Met behulp van Workplace Analytics kan het al in slechts 15 minuten! En we garanderen een betrokkenheid van liefst 70%!

Dat kan in 3 eenvoudige stappen:

1. Organiseer een digitaal (en anoniem) gebruikersonderzoek onder al je medewerkers;
2. Maak een gedegen analyse van de uitkomsten van dit onderzoek door een huisvestingsexpert;
3. Laat een optimaal inrichtingsconcept creëren door een Workplace Consultant.

Een digitale werkplekanalyse

Met behulp van Workplace Analytics, een digitale vorm van werkplek- en werkvormanalyse, kan bij iedereen binnen de organisatie worden geïnven­ta­ri­seerd en geanalyseerd wat de werkplek- en werkvormbehoeften zijn. Die brede betrokkenheid zorgt voor optimale engagement. En omdat dit onderzoek volledig anoniem is én in slechts 15 minuten kan worden ingevuld, is gemiddeld 70% van de medewerkers bereid mee te doen.

Zo’n onderzoek levert een bomvolle gereedschapskist op met werkvormen, faciliteiten, hardware en meubilair. Allemaal waardevolle elementen waarvan je medewerkers hebben aangegeven dat ze het nodig hebben om optimaal te functioneren. En precies wat onze interieurarchitecten nodig hebben om een passend huisvestingsplan te maken.

Start vandaag nog met Workplace Analytics

Speelt het idee van een nieuwe inrichting en/of nieuwe indeling regelmatig door je hoofd, maar weet je niet waar je moet beginnen? Workplace Analytics is een bijzonder laagdrempelige maar uiterst effectieve tool om je medewerkers te betrekken bij je huisvestingsplannen.

Heb je daarbij hulp nodig? Plan dan een oriënterend (en vrijblijvend) gesprek met Workplace Consultant Sjef van Lieshoud. Hij legt de vinger feilloos op de zere plek en geeft je een aantal waardevolle werkplekinzichten waar je direct mee aan de slag kunt.