De toekomst is flexibel

Maar er is een probleem. Traditioneel gezien zijn de meeste werkplekken ontworpen om meer vast dan flexibel te zijn en mensen niet veel controle te geven.

En wanneer de omstandigheden veranderen, zoals wanneer een pandemie toeslaat of de manier waarop we werken verandert, kunnen ruimtes zich niet gemakkelijk aanpassen.

Maar dit dient wel te gebeuren om twee redenen:

1. Mensen verwachten meer individuele controle, vooral wanneer ze geen plekken kunnen vinden voor focuswerk of videogesprekken, die zijn geëxplodeerd.
2. Organisaties hebben de flexibiliteit nodig om snel en gemakkelijk grotere veranderingen in hun ruimte aan te brengen, omdat ze proberen te achterhalen welke soorten ruimten hun mensen nodig hebben voor hybride werk.

Individuele controle

Het vermogen van mensen om hun omgeving te controleren is nog belangrijker geworden, aangezien minder mensen een eigen werkplek hebben in vergelijking met pre-pandemie. Plekken waar mensen privacy kunnen vinden, behoren tot de meest begeerde plekken in een hybride buurt. Volgens ons meest recente onderzoek hebben drie van de vier belangrijkste elementen die mensen meer waarderen nu betrekking op privéruimtes. Zonder een speciaal werkstation kunnen flexibele ruimtes mensen helpen visuele en akoestische afleiding te verminderen en het niveau van privacy te bereiken dat ze nodig hebben voor geconcentreerd werk of videogesprekken.

We hebben gezien dat medewerkers ruimtes creëren met verschillende niveaus van privacy door werkplekken te omhullen met vrijstaande privacyschermen of mobiele whiteboards. Door elementen toe te voegen om visuele privacy te creëren, kunnen mensen zich aanzienlijk beter concentreren dan wanneer ze in volledig open ruimtes zitten. Ze creëren ook hybride samenwerkingsruimten door mobiele tafels, whiteboards en mobiele karren samen te brengen die digitale weergaveapparaten in sociale ruimtes kunnen huisvesten.

“Als mensen de moeite nemen om naar kantoor te komen, verwachten ze een betere werkervaring – waar ze zich, net als thuis, op hun gemak voelen en meer controle hebben over hun omgeving”, zegt Cherie Johnson, Directeur Global Design bij Steelcase.

“We hebben met eigen ogen gezien hoe verschillend mensen nu werken en wat voor soort ruimtes ze zoeken, vooral voor hybride samenwerking en privacy, en er zijn er gewoon niet genoeg. Veel van onze ruimtes zijn multimodaal ontworpen om meer dan één werkmodus te ondersteunen.

Met de juiste flexibele meubelelementen kunnen ze op verzoek de ruimte creëren die ze nodig hebben, zonder dat ze een wijzigingsverzoek voor faciliteiten hoeven in te vullen.”

Een van de meest veelzijdige ruimtes in ons leer- en innovatiecentrum in Grand Rapids is de Social Hub. Het omvat een reeks instellingen met verschillende privacyniveaus waar verschillende werkmethoden tegelijkertijd kunnen plaatsvinden: samenwerking, informele sociale interacties, leren en zelfs focuswerk.

Tools zoals toegankelijke stroomvoorziening, mobiele whiteboards en digitale samenwerkingsapparaten maken de ruimtes zeer flexibel.

“We hebben gezien hoe verschillend mensen nu werken en de ruimtes die ze zoeken voor hybride samenwerking en privacy, en er zijn er gewoon niet genoeg.”

Organisatorische controle

Niemand weet precies hoe het kantoor moet veranderen naar hybride werken en dat zal voor elke organisatie anders zijn. De komende jaren zullen een doorlopend werkplekexperiment moeten zijn om te begrijpen welke soorten ruimtes hybride werk het beste ondersteunen, en om snel te kunnen reageren, moet de werkplek ongelooflijk vloeiend en wendbaar zijn.

Aanpasbare architecturale elementen, zoals Everwall aanpasbare architectuur, Orangebox Pods of minder conventionele privacyoplossingen zoals Steelcase Work Tents kunnen helpen om het vastgoed te maximaliseren en organisaties de flexibiliteit te geven die ze nodig hebben om te reageren op veranderende behoeften.

“Deze aanpasbare privacyoplossingen kunnen gemakkelijk worden verplaatst door facilitaire teams om snel meer privéruimtes toe te voegen”, zegt Johnson. “Het is nog nooit zo belangrijk geweest om zeer flexibele meubels en architecturale oplossingen te hebben waarmee ruimtes gemakkelijk kunnen worden getransformeerd als de behoeften veranderen. Dit soort oplossingen zullen van cruciaal belang zijn voor het bouwen van een veerkrachtige vastgoedstrategie.”

Ontdek Everwall, een aanpasbare architectuur die is ontworpen om nieuwe manieren van werken te ondersteunen.