Hoe je effectief een duurzame werkomgeving creëert. Met 5 praktische stappen

Ambitieuze duurzaamheidsdoelen vragen om aanpassingen in zowel de werkprocessen als cultuur. De werkplek kan hierbij helpen door ontworpen te worden om duurzaamheidskeuzes te weerspiegelen. Daarnaast kan de werkplekeen breed scala aan mensen samenbrengen om nieuwe, complexe uitdagingen aan te pakken.

In het afgelopen jaar is het aantal bedrijven met wetenschappelijk onderbouwde koolstofreductiedoelen met 102% gestegen. Volgens het Science Based Targets-initiatief (SBTi) vertegenwoordigen deze bedrijven nu bijna 40% van de wereldeconomie.

Deze strategische keuzes creëren nieuwe banen en vereisen nieuwe vaardigheden voor bestaande rollen. Leiders ontdekken dat ze het leren moeten uitbreiden en alle functies binnen de organisatie moeten betrekken om deze doelen te bereiken. Ze richten zich op het bouwen van een cultuur die gebruikmaakt van de expertise van duurzaamheidsteams en iedereen betrekt om collectieve actie te versnellen. Leiders begrijpen ook dat ze moeten samenwerken met partners die hen kunnen helpen bij het ontwerpen van een duurzame, flexibele en veerkrachtige werkomgeving.

Deze signalen suggereren dat organisaties in de toekomst meer nadruk zullen leggen op duurzaamheid.

1. Een scherpe stijging in duurzaamheidsdoelen

Het aantal bedrijven dat wetenschappelijk onderbouwde doelen voor koolstofreductie heeft gesteld, is in het afgelopen jaar verdubbeld.

Bedrijven die doelen voor koolstofreductie stellen, vertegenwoordigen nu bijna 40% van de wereldeconomie (SBTi).

Wat zijn wetenschappelijk onderbouwde doelen?

Het Science Based Targets-initiatief (SBTi) volgt bedrijven die klimaatverbintenissen aangaan. SBTi werkt samen met organisaties wereldwijd, waaronder Steelcase (Partner OCS), om vast te stellen hoeveel en hoe snel ze hun koolstofemissies moeten verminderen om de ergste gevolgen van klimaatverandering te voorkomen.

Van alle gevalideerde wetenschappelijk onderbouwde koolstofreductiedoelen heeft Europa de meeste, met Azië op de tweede plaats en Noord-Amerika op de derde plaats (de resterende 6% wordt verdeeld over andere delen van de wereld. Bron: SBTi).

Nieuwe regels en wetgeving, zoals de anti-greenwashingwet van de EU in 2024, zijn slechts enkele redenen waarom meer bedrijven zich richten op duurzaamheidsproblemen.

2. Nieuwe vaardigheden benodigd

“Groene banen” (duurzaamheidsgerelateerde rollen) zullen naar verwachting tegen 2050 300 miljoen banen toevoegen. (Deloitte 2022)

Volgens LinkedIn, De rol van duurzaamheidsmanager is de snelst groeiende baan in het Verenigd Koninkrijk en Duitsland. Het staat op de derde plaats in Spanje. En drie van de tien snelst groeiende banen in de VS zijn gerelateerd aan duurzaamheid.

3. Alle werknemers betrokken bij duurzaamheidsdoelen

Niet alleen de mensen waarvan het striktgenomen bij hun functie hoort zijn betrokken, zoals een duurzaamheidsmanager, maar alle werknemers zijn betrokken. Bij Logitech is dit een bewuste pijler voor de verandering.

5 praktische stappen naar een duurzame en toekomstbestendige werkomgeving

Leiders erkennen dat het bouwen van een duurzame cultuur essentieel is om ambitieuze klimaatdoelen te behalen. Dit betekent gebruikmaken van de expertise van duurzaamheidsteams en tegelijkertijd alle werknemers betrekken. 

Dit vraagt om het vervullen van nieuwe rollen, intensievere leerprogramma’s en een diepere betrokkenheid van werknemers. De werkplek speelt hierin een sleutelrol door deze waarden te weerspiegelen, samenwerking te faciliteren en innovatie te stimuleren.

✔️ De werkplek moet de duurzaamheidswaarden van een organisatie weerspiegelen.

De werkplek is een directe afspiegeling van de cultuur van een organisatie. Wanneer kantoren de duurzaamheidsverbintenissen van een bedrijf zichtbaar maken, kunnen werknemers deze waarden ervaren. Leiders moeten partners zoeken die vergelijkbare ambities hebben, zoals een net-zero-verbintenis. Deze partners kunnen duurzame producten en oplossingen leveren die koolstofemissies verminderen door gebruik te maken van herbruikbare materialen, flexibel ontwerp en oplossingen die ruimtes aanpasbaar maken.

✔️ Een net-zero toekomst vereist een leercultuur.

Helaas bestaat er geen universele routekaart naar net-zero. Want innovaties in technologie, infrastructuur en materialen blijven zich constant ontwikkelen. Daarnaast maken nieuwe toepassingen, zoals duurzame materialen en koolstofopvangtechnologieën, continu leren essentieel.

Het bij- en omscholen van zowel leiders als werknemers is cruciaal. Voor veel organisaties betekent dit dat levenslang leren een kernonderdeel van het werk wordt. Het ontwerpen van ruimtes voor groeps- en individueel leren ondersteunt deze transitie.

✔️ Een duidelijke visie stimuleert collectieve actie richting gedeelde doelen.

Om duurzaamheidsdoelen te realiseren, moeten productontwikkeling, personeelsbeheer en inkoop met elkaar samenwerken. Transparantie en duidelijke communicatie zorgen ervoor dat iedereen binnen de organisatie dezelfde richting op beweegt. Toegankelijke ruimtes waar belangrijke doelen zichtbaar worden gemaakt, helpen werknemers om nieuwe gedragingen en prioriteiten te omarmen.

✔️ Bevorder eigenaarschap en stimuleer innovatie door gedeelde besluitvorming.

Teams dragen op unieke manieren bij aan duurzaamheidsdoelen. Operaties kunnen afval verminderen, terwijl financiële teams budgetten toewijzen voor emissiereductie. Door werknemers eigenaarschap te geven over hun bijdragen, raken zij meer betrokken en zien zij nieuwe doelen als kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

✔️ Stimuleer samenwerking door isolatie te doorbreken.

Het verleggen van de focus van geïsoleerde werkwijzen naar cross-functionele samenwerking versterkt kennisdeling en strategisch denken. Werkplekken kunnen samenwerking bevorderen door gedeelde ruimtes te ontwerpen die spontane ontmoetingen en informele gesprekken stimuleren. Transparantie tussen teams kan worden verbeterd door informatie zichtbaarder te maken via digitale displays, prikborden en andere hulpmiddelen.

Verandering is nooit eenvoudig, vooral wanneer het gepaard gaat met andere grote transformaties. Voor leiders is het daarom essentieel om mensen samen te brengen, successen te vieren en continu feedback te verzamelen.

Hierdoor kunnen complexe uitdagingen zoals duurzaamheid niet door één persoon, team of organisatie alleen worden opgelost. De werkplek speelt een sleutelrol door een omgeving te bieden die samenwerking stimuleert en gemeenschap versterkt. Het stimuleren van interactie en kennisdeling helpt mensen om sneller van elkaar te leren en een gevoel van gedeelde verantwoordelijkheid op te bouwen.

Dit maakt het mogelijk om ambitieuze doelen te bereiken en een tastbaar verschil te maken in de wereld.