Waar is een millenial naar op zoek binnen zijn werkomgeving?

Nieuwe manieren van werken betekent dus ook een nieuw perspectief op het design van een werkomgeving. Het mag dan ook geen verassing zijn dat ‘Generation Y’ meer op zoek is naar slimme en innovatieve technieken op de plekken waar zij aan het werk zijn. Omdat millenials vaker en makkelijker van baan switchen zijn organisaties geacht om meer werk te steken in het aantrekken van talent. Het aanbieden van een dynamische en moderne werkomgeving kan hierbij helpen.

Aan de andere kant kan het voor de oudere ‘Generation X’ werknemers lastig zijn om deze nieuwe inzichten en manieren van werken te accepteren of te begrijpen. Zij zijn gewend aan de traditionele aanpak en het doorbreken van deze werkwijze kan ontmoedigend werken en soms als een gevaar voelen voor hun eigen positie binnen de organisatie.

Het is daarom belangrijk om Generation X en Generation Y bij elkaar te zetten om ze toch als team samen te smelten. Op deze manier kan men een werkomgeving creeren waar de positieve aspecten van bestaande processen behouden worden, maar waar wel een natuurlijke evolutie plaatsvindt om nieuw talent aan te trekken.

Wat verwachten millenials van een moderne werkomgeving?

• 21% van de 18-24 jarigen hebben een potentiële werkgever afgewezen wegens een slechte uitstraling van het kantoor of een gebrek aan voorzieningen
• 16% van de 18-24 jarigen hebben een baan verlaten wegens het hebben van een slechte werkomgeving
• 34% van de 18-24 jarigen zouden een uur extra werken voor een kantoor dat voldoet aan hun vereisten

Maar wat zijn dat de features die een millenial zo hoog op zijn prioriteitenlijstje heeft staan? Volgens de resultaten uit het rapport van Mindspace:

Ruim 82% van de onderzochte populatie werkt vanuit hetzelfde kantoor voor vijf dagen per week en 80% daarvan zit ook nog een aan hetzelfde bureau elke dag. Daarom is het belangrijk dat organisaties niet alleen de standaard vereisten leveren, maar ook voordelen leveren die millenials aantrekken.

Daglicht, airconditioning en een goede verlichting binnen de werkomgeving worden gezien als populaire factoren bij werknemers volgens het rapport van Mindspace. Wij hebben echter nog wat andere ideeën over de behoeften van millenians binnen een werkomgeving…

Ruimten om samen te werken

Bijna de helft van respondenten geeft aan dat er geen, of bijna geen, samenwerking is binnen teams en afdelingen. Dat ligt haaks op het gegeven dat millenials, volgens onderzoek van Intelligence Group, het erg belangrijk vinden dat er goed wordt samengewerkt binnen een organisatie.

Het onderzoek liet namelijk zien dat 88% van de millenials liever werkt in een omgeving waar er samengewerkt wordt dan in een omgeving waar het puur competitief is. Het is dus hoog tijd dat organisaties op zoek gaan naar een manier van werken waar deze twee factoren samenkomen.

Een open manier van communiceren

Ruimten waar gezamenlijk gewerkt kan worden stimuleren creativiteit en efficiency, maar zijn daarnaast ook verantwoordelijk voor het verwijderen van duidelijke grenzen. Het kantoor lijkt op deze manier een stuk minder intimiderend en er kan makkelijker gecommuniceerd worden.

Volgens een onderzoek van Intelligence Group heeft 79% van de millenials liever een baas die minder een manager-rol op zich neemt, maar zich meer opstelt als een coach of mentor. Dit laat een duidelijke omslag zien in de dynamiek van een werkomgeving.

Gezamenlijke sociale ruimten zoals een bar, WorkCafe of een lounge-omgeving levert precies de platformen die nodig zijn om met deze veranderende manier van communiceren om te gaan.

Investeren in lokale goede doelen

Zo’n 64% van de millennials zegt in het onderzoek van Intelligence Group dat zij de wereld graag willen verbeteren. Investeren in lokale goede doelen is daarom een perfecte manier om aan deze wens van een nieuwe groep medewerkers te voldoen.

Het is daarnaast ook fantastisch om als organisatie net iets meer te doen dan alleen het uitvoeren van je normale werkzaamheden.

Een comfortabele (geïntegreerde) balans tussen werk en privé

88% van de deelnemers aan het onderzoek gaven aan dat zij een betere en meer geïntegreerde balans willen tussen werk en privé. Organisaties zullen stil moeten staan bij het persoonlijke leven van een medewerker om te ontdekken op welke manier zij talent kunnen aantrekken. De tijd dat een baan uitsluitend tussen 9 en 5 was en werk en privé strikt gescheiden was is sowieso al voorbij.

Verschillende bedrijven zijn al bezig om deze integratie door te voeren binnen de eigen organisatie. Hiervoor is echter wel draagvlak nodig onder medewerkers. Voorbeelden van zo’n integratie is bijvoorbeeld een huisdiervriendelijke werkomgeving, flexibele werktijden en een gratis sportabonnement.